Liebes Talent,
gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Dich hiermit über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten.
Um sicherzustellen, dass Du umfassend über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Aufzeichnung von Onboarding-Gesprächen informiert bist, beachte bitte die folgenden Informationen.
I. Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Yoummday GmbH
Infanteriestrasse 11a/Haus E2
80797 München
Tel.: 089 231660000
E-Mail: info@yoummday.com
Homepage: yoummday – work different
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen
Björn Barthelmes
Karl-Frank-Straße 35
12587 Berlin
E-Mail: datenschutz@yoummday.com
III. Art und Umfang der Verarbeitung
Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:
· Name
· Vorname
· E-Mail-Adresse
· Videoaufzeichnungen, inkl. Ton
· IP-Adresse
IV. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Deine personenbezogenen Daten werden zur Erstellung von Aufzeichnungen von Talent-Onboarding-Gesprächen verarbeitet. Diese Aufzeichnungen dienen der Qualitätssicherung innerhalb von yoummday. Die Aufzeichnungen werden intern zur Optimierung des Onboarding-Ablaufs aus operativer Sicht verwendet. Die Aufzeichnungen werden ausdrücklich nicht für automatisierte Entscheidungen verwendet. Die Aufzeichnungen verbleiben innerhalb der internen Infrastruktur von yoummday unter Verwendung der in V genannten Tools.
Wir verarbeiten Deine Daten auf Grundlage Deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Deine Rechte, die sich aus dieser Datenverarbeitung durch uns ergeben, werden in Abschnitt VII näher erläutert.
V. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten und Übermittlung in Drittländer
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen und Abteilungen Deine personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung des in IV genannten Zwecks benötigen.
Dazu gehören:
· Unsere Geschäftsführung
· Unsere IT-Abteilung
· Unsere Talent-Marketplace-Abteilung
Darüber hinaus nutzen wir hierfür einen externen Dienstleister:
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland
Microsoft Teams wird für die Erstellung, Speicherung und interne Veröffentlichung der Aufzeichnungen verwendet.
Datenschutzerklärung: Microsoft-Datenschutzerklärung – Microsoft-Datenschutz
Wir haben mit dem Dienstleister einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der auch die Art. 44 ff. DSGVO berücksichtigt.
VI. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, wenn sie für den oben genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach 12 Monaten ab dem Tag der Erstellung der Fall. Wenn Du Deine Einwilligung widerrufst, werden wir die entsprechenden Aufzeichnungen unverzüglich nach Erhalt der Anfrage löschen.
VII. Deine Rechte
Die folgenden Rechte gemäß den Artikeln 15-21 DSGVO können jederzeit ausgeübt werden.
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Dich verarbeitet werden; ist dies der Fall, hast Du das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Du hast das Recht, unverzüglich die Berichtigung Dich betreffende unrichtige personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast Du das Recht, unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen, auch mittels einer ergänzenden Erklärung.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO
Unter Berücksichtigung von Art. 17 Abs. 3 DSGVO hast Du das Recht, die unverzügliche Löschung Dich betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSGVO zu verlangen.
Recht auf Benachrichtigung gemäß Art. 19 DSGVO
Der Verantwortliche teilt jede Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder jede Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 16, Artikel 17 Absatz 1 und Artikel 18 jedem Empfänger mit, dem die personenbezogenen Daten offengelegt wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Du hast das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Du hast außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern Art. 20 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO anwendbar ist.
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Du hast darüber hinaus gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass Deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. Das Recht auf Beschwerde besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die
Bayerische Landesdatenschutzbehörde (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Widerrufsrecht
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO hast Du das Recht, Deine Einwilligung zur Verwendung Deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt, d. h. der Widerruf wirkt für die Zukunft. Bitte beachte auch, dass wir bestimmte Daten möglicherweise für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (siehe VI. dieser Datenschutzerklärung).
Widerspruchsrecht
Soweit Deine personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dieser Daten gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Kontakt kann unter datenschutz@yoummday.com erfolgen.