10 Tipps für Dein perfektes Home-Office

Einfach Laptop aufklappen und los geht‘s? Ganz so einfach ist die Arbeit im Home-Office in den meisten Fällen dann doch nicht. Um langfristig fokussiert, effizient und vor allem sicher arbeiten zu können, müssen zunächst ein paar Vorkehrungen getroffen werden. Mit diesen 10 Tipps verwandelst Du Dein Home-Office in den perfekten Arbeitsplatz für Dich und Deine individuellen Bedürfnisse.

Such Dir einen festen Arbeitsort

Je nach Tätigkeit kann die Arbeit zu Hause dazu verleiten, schnell mal etwas vom Küchentisch oder dem Sofa aus erledigen zu wollen. Doch auch und gerade zu Hause ist es wichtig, einen festen Arbeitsplatz zu haben, um konzentriert und effizient zu bleiben. Ideal ist ein eigenes Arbeitszimmer oder ein Schreibtisch in einem abgeschlossenen Raum, den Du während Deiner Arbeitszeit allein nutzen kannst. Das gilt vor allem für Branchen, in denen professioneller Kundenkontakt und Datensicherheit oberste Priorität haben – so wie im Kundenservice. Welche Voraussetzungen Dein Heimarbeitsplatz für eine Tätigkeit bei yoummday mitbringen muss, erfährst Du hier.

Sorge für gute Beleuchtung

Gerade wenn Du viel Zeit vor dem Bildschirm verbringst, solltest Du darauf achten, dass Du Deine Augen durch schlechte Lichtverhältnisse nicht zusätzlich belastest. Ausreichend Tageslicht ist also wichtig. Aber Vorsicht: Gerade, wenn Du, wie im Kundenservice, mit sensiblen Daten arbeitest, solltest Du unbedingt darauf achten, dass Dein PC-Bildschirm nicht durch ein Fenster einsehbar ist. Außerdem ist es sinnvoll, Vorhänge oder Jalousien anzubringen, falls es im Sommer zu heiß wird oder die Sonne einmal blendet.

Mach‘s Dir bequem!

Mindestens genauso wichtig wie eine gute Schreibtischlampe ist eine bequeme Sitzgelegenheit. Das muss kein klassischer Bürodrehstuhl sein. Ob Gymnastikball, Hocker oder ein Stuhl mit Armlehnen ist dabei ganz egal: Das Wichtigste ist, dass Du Dich damit wohlfühlst und mehrere Stunden am Tag bequem darauf sitzen kannst.

Verleih Deinem Home-Office Deine persönliche Note

Büros sind langweilig, grau und eintönig? Das muss nicht so sein! Im Home-Office kannst Du den Einheitsstil vieler Büros mit individuellen Elementen durchbrechen und Deinen Arbeitsbereich nach Deinen persönlichen Vorstellungen gestalten. Dabei gilt allerdings: „Weniger ist mehr“: Halte Dein Home-Office funktional und übersichtlich und achte dabei vor allem auf Deinen Hintergrund: Dieser ist Deine Visitenkarte bei Videocalls und sollte stets professionell und unaufdringlich wirken.

Versorge Dich mit Deinen Lieblingssnacks und Getränken

Bei der Arbeit gibt es nur dünnen Kaffee und Snacks aus dem Automaten? Nicht in Deinem Home-Office! Sorge dafür, dass Du immer Deine Lieblingssnacks und -getränke daheim hast. Das hält Dich bei Laune und schafft zusätzliche Motivation. Denn auch die anstrengendste Tätigkeit ist nur halb so schlimm, wenn in der Pause ein köstlicher Kaffee oder ein frisch gebrühter Tee auf Dich wartet!

Gönn Dir eine Pause – oder zwei oder drei!

Das gilt übrigens nicht nur für kurze Kaffeepausen: Nimm Dir mittags so oft wie möglich die Zeit für eine gesunde und vollwertige Mahlzeit und nutze Deine Pause bewusst. Denn gerade im Home-Office besteht die Gefahr, dass wir zwischendurch nie richtig durchatmen können. Deshalb nimm Dir zumindest einmal am Tag etwas Zeit für Dich: Geh Spazieren, fahr eine Runde mit dem Fahrrad oder setz Dich einfach kurz in die Sonne. Wenn Du Deine Pause nicht alleine verbringen willst, verabrede Dich mit Freund:innen oder Kolleg:innen zum Lunch oder Kaffee oder auch einfach nur zum Telefonieren. So kommst Du zwischendurch auf neue Gedanken und kannst voller neuer Energie zurück an Deinen Arbeitsplatz.

Investiere in gutes Equipment

Auch die schönste Pause ist einmal vorbei. Aber das ist halb so schlimm, wenn Du bei der Arbeit das richtige „Werkzeug“ hast. Am wichtigsten sind hierbei natürlich eine schnelle und stabile Internetverbindung sowie ein voll funktionsfähiger Computer mit der nötigen Software. Darüber hinaus gibt es aber viele Hilfsmittel, die Dich beim Arbeiten effektiv unterstützen: Ein bequemes, (kabelgebundenes) Headset, eine ergonomische (kabelgebundene) Maus, ein großer Bildschirm mit augenfreundlicher Auflösung, ein Mousepad mit Ablage für Dein Handgelenk oder ein Stehpult – was auch immer Deine persönlichen Bedürfnisse sind: Sorge dafür, dass Du Dein Home-Office mit dem Equipment ausstattest, das Du brauchst, um Dich bei der Arbeit wohlzufühlen. Welche Hardware Du bei yoummday in jedem Fall brauchst, erfährst Du hier.

Halte immer alles griffbereit!

Dieser Punkt mag zunächst etwas banal klingen. Denn lange Wege zu Aktenschränken oder gar in andere Abteilungen gibt es im Home-Office ohnehin nicht. Trotzdem neigen manche von uns zu Hause dazu, Arbeitsmaterialien oder Unterlagen in der gesamten Wohnung zu verteilen. Das führt nicht nur zu Ablenkung durch Unordnung, sondern auch zu Zeitverlust in produktiven Arbeitsphasen. Denn wenn Du etwas erst aus einem anderen Zimmer holen oder sogar suchen musst, verschwendest Du wertvolle Minuten – und gerätst im schlimmsten Fall ganz aus Deinem Arbeitsrhythmus. Deshalb lohnt es sich, direkt am Arbeitsplatz ausreichend Ablageflächen zu schaffen. So hast Du immer alles griffbereit, wenn Du es brauchst. Es muss auch nicht gleich ein ganzer Aktenschrank sein. Auch für kleine Büros gibt es gute und platzsparende Lösungen wie Sideboards, Hängeregale oder Ordnungssysteme, die Du einfach an der Wand befestigen kannst.

Suche Dir Rituale

Eine der größten Herausforderungen im Home-Office ist die Trennung von Arbeit und Freizeit. Um Dich auf den Arbeitstag vorzubereiten oder zwischendrin mal kurz abzuschalten, ist es sehr hilfreich, sich feste Rituale zu suchen. Das können Kleinigkeiten sein: Eine bestimmte „Arbeitskleidung“, also Outfits, die Du auch gerne ins Büro anziehen würdest. Eine „Arbeitstasse“ aus der Du nur trinkst, wenn Du am Schreibtisch sitzt. Aber auch Sport- oder Entspannungsübungen, die Du vor oder nach getaner Arbeit machst, um Energie zu sammeln oder abzuschalten. Versuche außerdem, Dir jeden Tag bewusst zu machen, wann Du mit der Arbeit beginnen und fertig werden möchtest und halte Dich daran. Bei yoummday wählst Du Deine Arbeitszeiten frei und trägst sie vorab in einen verbindlichen Schichtplan ein. So bleibst Du flexibel und schaffst Dir zeitgleich eine feste Struktur. Damit gelingt Dir auch zu Hause die richtige Work-Life-Balance.

Leite Deinen Feierabend bewusst ein

Gerade im Home-Office ist es wichtig, am Ende eines Arbeitstages einen klaren Cut zu machen. Egal ob Du den Feierabend mit einem Getränk, einer Runde Joggen oder einer Yoga-Session einleitest: Such Dir etwas, das Dir Freude bereitet und Dich abschalten lässt. Denn es tut gut, jeden Tag etwas zu haben, auf das man sich am Abend freuen kann. Schalte Deine Arbeits-Accounts offline und den Computer aus, denn jetzt beginnt Deine freie Zeit! Und das Beste am Feierabend im Home-Office: Du kannst ihn sofort genießen, ohne Dich davor durch den Berufsverkehr zu hetzten.

yoummday - Dein Experte für Remote-Arbeit im Kundenservice

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