7 Tipps für mehr Effizienz im Home Office

Bleib produktiv: So gestaltest Du Deinen Tag effizient im Home-Office

Studien zeigen: Arbeiten im Home-Office ist mindestens genauso effektiv wie im Betrieb. Noch dazu spart es Zeit, reduziert Stress und steigert die Zufriedenheit im Arbeitsalltag – vor allem, wenn dieser bewusst gestaltet wird. Wenn Du die folgenden Dinge beachtest, wird Dein Arbeitstag zu Hause noch effizienter – und Du hast am Ende mehr Zeit für Dich!

Weniger Stress durch effiziente Home Office Gestaltung

Weniger Stress im Job – trotz Corona! Die Arbeit im Home-Office hat positive Auswirkungen auf die Zufriedenheit und Auslastung von Arbeitnehmer:innen. Das geht aus einer Umfrage hervor, welche die Forschungsinstitute IGES und Forsa im Auftrag der Deutschen Angestellten-Krankenkasse DAK vor und während der Pandemie bei 7000 Beschäftigten durchgeführt haben. Während sich vor der Krise noch 21 Prozent der Befragten regelmäßig gestresst fühlten, sind es dank flexiblerer Home-Office-Regelungen aktuell nur noch 15 Prozent.

56 Prozent der Befragten, die regelmäßig im Home-Office arbeiten, gaben sogar an, zu Hause produktiver zu sein als im Büro. Gründe dafür sind häufig geringere Ablenkung, mehr Flexibilität bei der Zeiteinteilung sowie mehr Zeit und weniger Stress durch lange Anfahrtswege und Berufsverkehr.

Aber die Arbeit zu Hause birgt auch Herausforderungen: Allen voran eine klare Zeiteinteilung und die konsequente Trennung von Arbeit und Freizeit. Mit den folgenden Tipps bleibst Du auch zu Hause fokussiert bei der Arbeit – und holst für Deinen freien Teil des Tages das meiste raus!

Tipp 1 - Morgenroutine schaffen - start your day right!

Beginne Deinen Tag mit einem Ritual, das Dir guttut und Dich auf Deine heutigen Aufgaben vorbereitet. Das kann eine Yoga-Session oder ein Work-out sein, eine Tasse Tee oder ein Blick in die Zeitung. Egal ob Frühstück oder Frühsport – Hauptsache es ist etwas, auf das Du Dich schon beim Aufstehen freust. So startest Du Deinen Tag mit einem guten Gefühl und tankst Kraft und Energie für Deine produktiven Stunden.

Tipp 2 - Ordentlich anziehen!

Lass Dich nicht dazu verleiten, Dich im Pyjama an den Schreibtisch zu setzen, sondern achte auch im Home-Office auf angemessene Kleidung! Am besten machst Du Dich genauso fertig, als würdest Du ins Büro fahren. Denn das richtige Outfit bereitet Dich nicht nur auf den Tag vor, sondern schafft auch während der Arbeit eine professionelle Atmosphäre und unterstützt Dich dabei, fokussiert zu bleiben.

Tipp 3 - Festen Arbeitsplatz einrichten!

Richte Dir zu Hause einen festen Arbeitsplatz ein, an dem Du alleine und ungestört arbeiten kannst. (Hier findest du 10 Tipps für das perfekte Home Office) Welche Voraussetzungen dieser für eine Tätigkeit bei yoummday erfüllen muss, erfährst Du hier. Lege außerdem klare Arbeitszeiten fest und halte Dich daran. Am besten nutzt Du hierbei gezielt die Zeiten, in denen Du selbst ohnehin am produktivsten bist. Bei yoummday wählst Du Deine Arbeitszeit völlig frei und trägst sie dann verbindlich in einen Schichtplan. So bleibst Du bei der Planung flexibel und schaffst Dir dabei zeitgleich eine feste Struktur.

Tipp 4 - Fokussiertes arbeiten - keine Ablenkungen!

Sobald Du mit der Arbeit begonnen hast: Lass Dich nicht ablenken! Das ist oft leichter gesagt als getan, gerade im Home-Office. Deshalb schalte während der Arbeitszeit Deine privaten Endgeräte aus und bitte Deine Familie, Freunde oder Mitbewohner:innen, Dich in diesen Zeiten nicht zu stören. So bleibst Du nicht nur fokussiert bei der Arbeit, sondern auch jederzeit erreichbar für Deine beruflichen Kontakte. Richte Dir hierfür zusätzlich einen oder mehrere für Dich geeignete Kommunikationswege ein. Egal ob E-Mail, Chat, Anruf oder Video-Call – Hauptsache Du gestaltest Deine Kommunikation effizient und bist gut und einfach zu erreichen

Tipp 5 - Mache bewusste Pausen!

Pausen sind wichtig – auch im Home-Office! Denn gerade dort ist die Versuchung besonders groß, in der Mittagspause schnell noch ein paar Besorgungen zu machen oder etwas im Haushalt erledigen zu wollen. Nimm Dir stattdessen bewusst Zeit für Dich. Am besten eine ganze Stunde um die Mittagszeit. Iss etwas Gesundes, mach einen kleinen Spaziergang oder entspann Dich einfach. Hauptsache Du findest einen Moment, um kurz durchzuatmen, runterzukommen und neue Energie zu tanken!

Tipp 6 - Realistische Tagesziele setzen!

Auch die entspannendste Pause geht vorbei. Aber der Weg zurück an den Schreibtisch ist leichter, wenn Du Dich auch während der Arbeit nach einer produktiven Phase zwischendurch einmal belohnst – zum Beispiel mit einer guten Tasse Kaffee oder einer Tätigkeit, die Dir besonders viel Freude bereitet. Am besten legst Du schon vor Arbeitsbeginn realistische Ziele für den heutigen Tag fest und hakst dann jeden Arbeitsschritt bewusst ab. Das gibt zusätzlichen Antrieb! Achte dabei auch auf Abwechslung, zum Beispiel, indem Du Deine Sitzposition regelmäßig änderst und zwischen zwei Arbeitseinheiten auch einmal kurz aufstehst und Dich etwas bewegst.

Außerdem ist es wichtig, dass Deine Erfolge bei der Arbeit Anerkennung finden – von Dir selbst und anderen. Bei yoummday werden gute Leistungen daher gezielt angesprochen, indem Du positives Feedback von den Projektleiter:innen bekommst. Zusätzlich hast Du hier im Rahmen von Projektschulungen und Weiterbildungskursen die Möglichkeit, Dich beruflich zu entwickeln.

Tipp 7 - Abschalten - slow down!

Wenn sich Deine Arbeitszeit dem Ende zuneigt, suche nach einem klaren Cut oder einer Stelle, an der Du gut aufhören und am nächsten Tag wieder anknüpfen kannst. Denn es ist wichtig, dass Du Deinen Arbeitstag mit einem guten Gefühl beendest. Nur so kannst Du richtig abschalten und Deine freie Zeit genießen. Fahre all Deine Arbeitsgeräte herunter. E-Mails und Anrufe können nun warten. Leite Deine freie Zeit bewusst ein, zum Beispiel mit einem kleinen Ritual: Geh eine Runde joggen oder spazieren. Nimm Dir einen Moment, um runterzufahren und durchzuatmen – mit Yoga, einer Tasse Tee oder einfach, indem Du kurz die Augen schließt und einmal ganz für Dich bist. Hauptsache Du machst Dir klar: Der Rest des Tages gehört nun Dir, und Du kannst ihn so gestalten, wie es Dir guttut.